Operative Koordinator:innen / Sachbearbeiter:innen / Projektmitarbeiter:innen (m/w/x) für unser Dokumententeam
Festanstellung | Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin oder deutschlandweit
Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber. Unsere Firma baut und betreut eine Software für Immobilienkunden, die über unsere Plattform ihre Dokumente schnell und sicher verwalten.
Wenn Kunden neu zu uns kommen, bringen sie tausende Dokumente mit - diese auf unserer Plattform bereitzustellen, ist bei uns jeweils ein Projekt. Als Teil des Projektteams arbeitest Du ohne Kundenkontakt oder ein ständig klingelndes Telefon aber im engen Austausch mit Deinen Kolleg:innen daran, Dokumente strukturiert aufzubereiten und geordnet zur Verfügung zu stellen. Wir arbeiten Dich hierfür selbstverständlich gut ein - eine eigenständige Arbeitsweise und den Willen, Dich in ein neues Themengebiet einzufuchsen, bringst Du sicher mit!
Wir bieten die Position entweder in Berlin als Wechsel im Team zwischen Home Office & Büro oder deutschlandweit als 100% Home Office - Stelle an.
Deine Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung einzelner Projekte inkl. Dokumentation und Koordination der Aufgabenverteilung und entsprechender Ergebniskontrolle (50%)
- Operative Mitarbeit: Strukturierung immobilienspezifischer Unterlagen und Erfassung von Inhalten (50%)
- Freu Dich am Ende des Tages darüber, dass Du sehen kannst, was Du geschafft und aufgeräumt hast
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast Erfahrung mit digitalem “Papierkram” (z.B. kaufmännische Ausbildung, Sachbearbeitung, Datenerfassung), Immobilienwissen bringt natürlich Extrapunkte
- Du hast Spaß daran, eigenständig und sehr sorgfältig zu arbeiten
- Du magst strukturierte, sich wiederholende Aufgaben
- Du arbeitest gern am Computer und bringst Basiskenntnisse in Excel mit
- Du schreibst schnell & fehlerfrei (10-Finger-Schreiben von Vorteil)
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen (Unternehmenssprache)
- Du bist freundlich, hilfsbereit, kommunikativ und ein Teamplayer
Was wir Dir bieten:
- Echte Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und die Möglichkeit, jedes Jahr bis zu 4 Wochen aus dem Ausland zu arbeiten
- Hybrides Arbeiten / Home Office Möglichkeit bzw. ortsunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschland
- Team Lunches, Company Events und jede Menge gute Laune
- Tolle Benefits für alle Mitarbeiter:innen: ein monatliches Budget für die Benefits-Plattform heyday, Ermäßigungen bei öffentlichen Verkehrsmitteln und über 300 Einkaufspartnern, regelmäßige bezahlte Teamessen, Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr
- Werde ein Teil unseres internationalen (17 Nationen), diversen (49 % Frauenanteil) und familienfreundlichen Teams und erlebe eine tolle Firmenkultur, die Qualität, ein respektvolles Miteinander, Spaß und persönliche Weiterentwicklung kombiniert
Auch wenn Du vielleicht nicht jede Anforderung unserer Stellenausschreibung erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung! Bitte sende uns ein Anschreiben sowie Deinen Lebenslauf, relevante Arbeits-/Abschlusszeugnisse.
Als chancengleicher Arbeitgeber setzen wir uns bei Architrave für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
- Department
- Document Sourcing, Scanning & Quality Management
- Locations
- Berlin
- Remote status
- Hybrid Remote
Operative Koordinator:innen / Sachbearbeiter:innen / Projektmitarbeiter:innen (m/w/x) für unser Dokumententeam
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