Office Manager / Team Assistenz / Rezeption (w/m/x)

Festanstellung | Teilzeit min. 25 Std. oder Vollzeit möglich | befristet mit Aussicht auf unbefristet | ab sofort | Berlin

 

Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Standort Berlin einen Office Manager / Team Assistenten (w/m/x), der unseren Bürobetrieb am Laufen hält, auch wenn wir gerade teilweise von zu Hause aus arbeiten. Gemeinsam arbeiten wir an der Digitalisierung von Dokumenten und deren Auswertung mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI). Genauer genommen: die Revolution der Immobilienbranche!

 

Deine Aufgaben: 

  • Empfang & Telefon
  • Postein- / Ausgang
  • Bestellungen und Belegvorbereitung für die Buchhaltung
  • Event Management (intern/extern, wenn wieder möglich)
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • Kontakt zur Hausverwaltung, Betreuung von Dienstleistern / unseren Untermieter
  • Gelegentlich Unterstützung unseres CEO bei z. B.  Terminen, Reisen & Abrechnung
  • Eine weitere 'Gute Seele' des Büros zu sein - ok, wir sind eigentlich allesamt gutherzig und fürsorglich miteinander

 

Was Du mitbringen solltest:

  • Berufserfahrung (Office Management, Team Support, Assistenztätigkeiten o. ä. - sehr gerne auch aus dem Hotelfach!! )
  • Routinierten Umgang mit Office-Programmen und Offenheit für neue Tools
  • Analytisches Verständnis und Problemlösungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Souveräner Umgang mit Kunden und Dienstleistern auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft 
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit und Eigenmotivation
  • Eine gesunde Mischung aus Pragmatismus und Detailverliebtheit
  • Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Humor, Kreativität und Tatendrang

 

Was wir bieten: 

  • Werde Teil unseres internationalen (17 Nationen), diversen (49 % Frauenanteil) Teams, das mit viel Herzblut an der smartesten Softwarelösung für die Immobilienbranche arbeitet
  • Flache Hierarchien, kurze und offene Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungsprozesse und: viel persönlicher Entscheidungsspielraum 
  • Flexible Arbeitszeiten, die ein familienfreundliches Arbeiten ermöglichen
  • Eine einzigartige Firmenkultur die Qualität, Can-do, Spaß und persönliche Weiterentwicklung kombiniert
  • Team lunches, Company Offsites (wenn gerade nicht Covid-19 ist) und jede Menge gute Laune
  • Wunderschönes Loft-Büro in Alt-Treptow
  • Mitarbeiterrabatte für BVG, Urban Sports Club, LPG Biomarkt und vieles mehr


Auch wenn Du vielleicht nicht jede Anforderung unserer Stellenausschreibung erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung in deutscher Sprache einschließlich Deiner Gehaltsvorstellungen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) und würden uns gerne näher vorstellen und auch Dich besser kennenlernen.

Als chancengleicher Arbeitgeber setzen wir uns bei Architrave für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. 

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